Segurança da Informação

Saiba como aumentar a produtividade dos colaboradores com monitoramento online

8 de maio de 2020, por Safe Orange
 


Uma empresa competitiva trabalha continuamente para aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Quando o negócio possui times eficientes, os recursos disponíveis são mais bem aproveitados, o desperdício cai e a companhia se mantém mais aderente a prazos.

Em outras palavras, investir em técnicas que aumentam a produtividade é crucial para o sucesso das estratégias do negócio. Quer saber como isso pode ser feito com o apoio do monitoramento online? Então veja o nosso post abaixo!

O que pode impactar a produtividade dos colaboradores?

O ambiente corporativo moderno é complexo. Rotinas de trabalho estão integradas, e o nível de automação faz com que tudo seja executado rapidamente. Ainda assim, um grande número de fatores é capaz de contribuir para a redução dos indicadores de performance de um setor.

O número de erros, por exemplo, é um deles. Se profissionais possuem dificuldades para executar as suas rotinas sem problemas, as chances de uma atividade ser executada duas vezes em função de algum contratempo são muito altas.

Além disso, há o uso incorreto da internet. Muitas companhias liberam o acesso a rede para os seus profissionais. Sem o treinamento correto, abusos podem ocorrer e times inteiros acabam gastando mais tempo com a sua diversão do que com a entrega de resultados.

Como aumentar a produtividade dos profissionais?

Para aumentar a produtividade dos profissionais de uma empresa, é importante que o gestor saiba a origem dos problemas e, assim, consiga traçar um plano de ação. Dessa forma, as suas medidas serão mais eficazes e evitarão a perpetuação de falhas.

Se a baixa produtividade ocorrer em função de problemas de conhecimento, basta treinar os profissionais. Já nos casos em que os processos são muito complexos, é importante que a companhia reavalie as suas estratégias e crie novos fluxos de trabalho.

Porém, se o problema está relacionado ao uso indiscriminado da web, uma boa escolha é investir em um sistema de monitoramento, como o Filtro de Conteúdo e Proteção Web da Safe Orange. Esse tipo de aplicação avalia como cada profissional utiliza a rede, permite o bloqueio de algumas páginas em específico e dá uma visão ampla sobre os lugares em que há desperdício de tempo. Assim, o nível de distrações pode ser eliminado, e todos conseguem ter um maior foco nas suas rotinas.

Como utilizar a internet da forma correta no ambiente e aumentar a produtividade?

A internet tem um papel chave no ambiente corporativo. O uso de ferramentas web auxilia profissionais a serem mais produtivos, inovadores e eficazes.

Mas, para que esses objetivos sejam atingidos, é crucial que os profissionais façam um bom uso das conexões disponíveis. Ou seja, o gestor precisa educar os seus times para evitar que a web seja utilizada apenas para diversão e distração no ambiente de trabalho.

As redes sociais, por exemplo, servem como um mecanismo para profissionais de recursos humanos abordarem bons profissionais. No LinkedIn, encontrar pessoas alinhadas com o perfil do negócio se torna algo mais simples e preciso.

Ao mesmo tempo, elas também funcionam como um meio de entrar em contato com consumidores e obter novas oportunidades de venda. O canal de comunicação direto com clientes torna a divulgação de ofertas muito mais eficaz.

Além disso, as redes sociais podem ser utilizadas como um canal direto de suporte. Assim, o negócio tira dúvidas de consumidores e, ao mesmo tempo, garante a fidelização do seu público-alvo.

Em resumo, a web tem um grande potencial para quem pretende aumentar a produtividade dos profissionais. Porém, quando não utilizada dessa forma, ela pode ter o efeito reverso. Caberá ao negócio implementar estratégias que tornem o uso dos serviços de rede mais inteligente e robusto.

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