O e-mail é uma ferramenta que, apesar de tantos novos aplicativos e redes sociais no mercado, nunca foi deixada de lado. Muito popular devido a sua facilidade de acesso, o e-mail acaba sendo alvo constante de ataques criminosos.
Dentro do universo corporativo, o e-mail é utilizado para a comunicação entre os colaboradores e guarda informações sigilosas das empresas. Por isso, conhecer táticas para usar essa ferramenta de forma mais segura é fundamental.
Neste artigo, você vai aprender como usar o e-mail com mais segurança.
1) Invista em senhas seguras
Um dos primeiros passos para garantir a segurança de um e-mail é o uso de senhas fortes. Diante disso, siga as dicas abaixo:
• utilize senhas longas e com uso de caracteres especiais;
• troque as senhas com regularidade;
• não compartilhe as senhas com ninguém;
• guarde as senhas em um local seguro.
2)Utilize um bom filtro de spam
Para deixar o seu e-mail com mais segurança, uma ótima maneira é utilizar filtros antispam. Essa ferramenta possui a função de evitar que e-mails suspeitos cheguem à caixa de entrada, o que diminui o risco de ataques cibernéticos. Vale ressaltar que é possível personalizar o filtro para a sua realidade e, claro, é necessário mantê-lo sempre atualizado.
3) Não abra links ou anexos suspeitos
Uma das formas mais comuns de invasão online é por meio de links e anexos recebidos por e-mail. Criminosos virtuais podem usar dessa tática para incentivar que o usuário clique e, assim, obtenha dados pessoais. Sempre desconfie de mensagens solicitando atualizações de dados ou cobranças e evite cair em um golpe de phishing.
4) Implemente ferramentas de inteligência virtual avançada
Uma boa maneira de aumentar a segurança dos e-mails é investir em ferramentas de inteligência artificial. Os ataques virtuais estão cada vez mais sofisticados, por isso prevenir essas novas formas de fraudes, por meio de tecnologias eficazes, é uma boa pedida para mais segurança.
5) Crie uma política de boas regras para o uso de e-mail na sua empresa
Orientar, de forma padronizada, os colaboradores da empresa sobre como usar o e-mail corporativo com mais segurança é essencial. Criar um manual com boas práticas e ensinar a identificar um possível e-mail suspeito pode diminuir os riscos de um ataque.
6) Conecte-se sempre em redes seguras
Conectar o seu e-mail em uma rede não apropriada pode colocar a segurança dos seus dados em risco. Por essa razão, evite acessar o seu e-mail utilizando uma rede pública, assim você evita riscos desnecessários.
7) Contrate a SAFE Orange
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